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Características de eventos corporativos e acadêmicos.

Sabendo organizar eventos corporativos e acadêmicos você se aproxima do sucesso! Mas para isso, é preciso conhecer as principais categorias desses tipos de evento, afinal, cada categoria possui
medidas específicas que garantem a presença do público alvo e os resultados desejados.
Primeiro é preciso esclarecer que mesmo não sendo exatamente a mesma coisa, eventos corporativos
e eventos acadêmicos possuem algumas semelhanças, incluindo os perfis de eventos
que podem ser realizados.

Dessa forma, basta prestar atenção no conteúdo exposto abaixo, assim você terá mais segurança
na hora de planejar e produzir com êxito, tanto eventos voltados ao público de empresas,
quanto aqueles destinados à estudantes ou profissionais de cursos universitários.

 

1- Brainstorming

O termo Brainstorming significa literalmente “tempestade cerebral”. Este termo representa o estimulo
dado a um grupo para que desenvolvam ideias, colocando-as a serviço de um oumais temas determinados.
por meio da troca de conhecimentos e opniões surgem ideias caoazes de solucionar questões de interesse
corporativo ou acadêmico.
2- Conferência

Este é um dos eventos mais comuns no meio acadêmico e também no meio coorporativo, ele funciona como
uma reunião com pessoas consideradas importantes que irão debater sobre um tema especifíco, isso pode ser
feito diante de um amplo grupo interessado no assunto em questão.

Geralmente uma conferência necessita de um presidente de mesa, encarregado de dirigir as apresentações e
o debate. Os participantes podem formular perguntas relevantes relacionadas ao tema e, estas questões devem
ser feitas por escrito e entregues ao conferencista, este por sua vez deve definir as questões que serão expostas
ao público, tendo em vista a relevância das questões e o tempo disponível para exclarecimento.

O público de uma conferência costuma ser composto por pessoas que já possuem certa familiaridade
com o tema abordado, mas sempre existiram aqueles que desejam conhecer mais sobre o assunto,
mesmo não possuindo nenhum conhecimento prévio a respeito deste.
3- Congresso

O congresso é um evento que reune associações e entidades de classe para conferências que devem acontecer em um
determinado período, este período pode ser de uma semana ou de alguns dias. Ele pode incluir mesas-redondas,
simpóssios e outros tipos de eventos que serão abordados mais adiante. Um congresso pode ser regional,
nacional ou internacional. O regional envolve grupos de um curso da região ou de uma faculdade; o nacional,
envolve participantes de todo o território nacional, ou seja pessoas de outras sedes ou universidades;
o internacional abrange painéis, comissões e outros eventos de caratér internacional de forma que integrantes de
empresas e cursos de outros paises possam participar.

Geralmente, um conngresso dispõe de um tema que norteia todo o evento, partindo de um interesse específico do
segmento para qual ele está destinado. Muitos congressos incluem feiras que potencializam o conhecimento e a
experiência daqueles que se dispõe a participar.
4- Curso

Cursos são eventos corporativos ou acadêmicos que pretendem disponiblizar algum tipo de treinamento ou
especialização para funcionários de uma empresa ou alunos de uma faculdade, entre outras possibilidades.
Neste caso são oferecidas aulas, ou exposições de profissionais capacitados que irão repassar seus conhecimentos
aos participantes. Fica à critério da organização do evento definir se o curso será mais focado na prática ou
na teoria, além de estabelecer o nível de conhecimento que será repassado especificando se o curso terá conteúdos
voltados para iniciantes ou para pessoas com maior carga de experiência na área, neste caso chama-se especialização.
5- Encontro

Este tipo de evento reúne pessoas da mesma categoria para a realização de uma discussão a respeito de temas
pertinentes, ligados ao cotidiano dos participantes. Nesse caso há a possibilidade de discutir sobre diferentes
aspectos de um ou mais temas, de forma que, as conclusões possibilitem uma melhora daquilo que está em vigor.
6- Fórum

Neste tipo de evento, destaca-se a fato de haver uma participação mais ativa da platéia, que tende a ser mais
numerosa. O tema é exposto por um mediador que organiza a participação dos desejam expressar sua opinião,
assegurando o livre discurso do debate, com o objetivo de facilitar a tomada de decisões a partir das
concluzões, ideias comentários e críticas fesitas pelo público.
7- Jornada

As jornadas são encontros de grupos mais próximos, para a discusão regular de condições que afetam a rotina
desses grupos, sem que necessariamente haja o envolvimento de pessoas de fora. Elas podem durar horas ou dias,
com intervalos. A duração dependerá da complexidade do assunto a ser tratado.
8- Mesa-redonda

Consiste em um encontro de duração razoavel, ou seja, não muito longo, com o propósito de promover um debate
sobre questões relacionadas a um tema. Esse debate pode ter um coordenador que deve auxiliar na orientação da discussão
mantendo tudo sob controle.
9- Painel

É um tipo de reunião em que um pequeno grupo de especialistas em determinado tema , debatem diante de um público mais
abrangente que, no entanto, não poderá formular perguntas à mesa.
10- Palestra

A palestra é um evento no qual um especialista apresenta de forma discursiva conhecimentos sobre um determinado assunto,
suscitando questões para a plateia que atua diretamente com o palestrante.(pode haver mais de um palestrante).
11- Seminário

São atividades sequências que pretendem possibilitar aos frequentadores o desenvolvimento de novas habilidades e
conhecimentos através da instrução de profissionais especializados no conteúdo ensinado. Neste tipo de atividade
existe uma troca de informações e experiências.
12- Simpósio

Por fim, os simpósios que consistem em reuniões com profissionais renomados, mediados por um moderador que apresenta os
convidados e esclarece os tópicos de cada tema. No fim, o público é convidado a participar da discussão através de
perguntas escritas e identificadas, entretanto, diferente de uma mesa-redonda, nos simpósios, os profissionais não
debatem entre sí.

Antes de produzir um evento lembre-se das características de cada um, e procure sempre esclarecer qualquer dúvida antes de iniciar um projeto. Quanto a estrutura para seu evento seja ele de pequeno ou grande porte  a Ok Locações conta com a mais completa estrutura para dar o suporte que você precisa, sendo assim não há dúvida seu evento será um sucesso!

 

Por: Valéria Oliveira